模塊一:郵件管理
主題一、 新建郵件的選項(xiàng)設(shè)置
1. 為新建郵件設(shè)置投票功能
2. 為新建郵件設(shè)置自動(dòng)發(fā)送時(shí)間
3. 為新建郵件設(shè)置回執(zhí)功能,以便知道是否送達(dá)/閱讀該郵件
4. 為新建郵件時(shí)對(duì)自己及收件人均添加提醒,以確保對(duì)收到的郵件執(zhí)行后續(xù)工作
5. 為新建郵件創(chuàng)建商務(wù)名片式的簽名
主題二、將發(fā)送錯(cuò)誤的郵件快速回收
主題三、已收到郵件的設(shè)置
1. 將已收到郵件需要后續(xù)處理的,自動(dòng)整合到日歷或任務(wù)中并添加提醒功能
2. 將已收到郵件按顏色分類(lèi),便于查找
3. 將已收到郵件在搜索文件夾中按超大郵件,未讀郵件,含某一關(guān)鍵字等分類(lèi),但不影響收件箱中的分類(lèi)
4. 對(duì)已收/發(fā)郵件進(jìn)行高級(jí)查找,以快速找到對(duì)應(yīng)的某封郵件
主題四、創(chuàng)建郵件規(guī)則
1.創(chuàng)建郵件規(guī)則,以便將不同人員發(fā)送的郵件自動(dòng)歸類(lèi)
模塊二:日歷與任務(wù)的設(shè)置
主題五、日歷設(shè)置
1. 按年/月/周不同方式顯示
2. 顯示選定國(guó)家的節(jié)假日
主題六、安排會(huì)議
1. 安排會(huì)議如何邀請(qǐng)他人參加
2. 通過(guò)日歷共享,在邀請(qǐng)他人時(shí)查看被邀請(qǐng)者的日程安排
3. 統(tǒng)計(jì)與會(huì)者響應(yīng)情況
主題七、 日歷共享
1. 將自己的日歷共享給指定人員
2. 共享時(shí)設(shè)置某些內(nèi)容不被他人看到
主題八、創(chuàng)建任務(wù)
1. 為自己創(chuàng)建任務(wù),并實(shí)時(shí)更新完成進(jìn)度
2.為他人指派任務(wù),并實(shí)時(shí)遞交完成進(jìn)度
模塊三:聯(lián)系人設(shè)置
主題九、 聯(lián)系人設(shè)置
1. 將已收到郵件中的發(fā)件人自動(dòng)整體到聯(lián)系人列表中
2. 在聯(lián)系人列表中通過(guò)活動(dòng)選項(xiàng),查看跟當(dāng)前聯(lián)系人的所有郵件往來(lái)信息
3. 創(chuàng)建通訊組,方便在發(fā)送郵件時(shí)快速選擇一個(gè)部門(mén)的所有收件人地址
4. 導(dǎo)入EXCEL中的聯(lián)系人
5. 導(dǎo)出聯(lián)系人至EXCEL表中
6. 聯(lián)系人共享
模塊四:更多功能
主題九、更多功能
1. 便簽操作
2. 外出助理設(shè)置